Segurança de videoconferência e compartilhamento de documentos no e-disciplinas

A pedido do Prof. Dr. João Eduardo Ferreira, Superintendente de TI da USP, foram divulgadas algumas informações para manter as videoconferências e o compartilhamento de documentos na plataforma e-disciplinas mais seguras.

Orientações para evitar invasões em videoconferências.

  1. não disponibilize o link da reunião da videoconferência de forma pública usando redes sociais ou em sites de eventos; o link deve ser repassado, via e-mail ou por meio de outra forma segura, apenas para participantes conhecidos e, se possível, com no máximo uma hora de antecedência ao início da videoconferência;
  2. em hipótese alguma permita  a entrada de um e-mail de uma pessoa desconhecida (e-mail não conhecido) em sua sala de videoconferência;
  3. se houver necessidade de transmissão da videoconferência para pessoas externas e desconhecidas utilize o modo de transmissão com o apoio do Youtube, conforme orientações disponíveis em http://e.usp.br/meet-youtube, bem como siga as orientações da equipe de Tecnologia da Informação de sua unidade;
  4. caso haja uma invasão em sua sala de videoconferência, finalize a videoconferência, crie uma nova sala e envie o novo endereço da videoconferência apenas para os e-mails de pessoas conhecidas;
  5. qualquer incidente de invasão em sua sala de videoconferência, informe a Superintendência de Tecnologia de Informação da Universidade de São Paulo através do e-mail sti@usp.br.

Orientações para compartilhamento de documentos no ambiente computacional e-Disciplinas e Curso de Extensão

  1. não promover o compartilhamento de material protegido por direitos autorais (Livros, Revistas, Imagens, etc), tanto de forma pública (acesso sem login e senha), quanto de forma protegida (acesso com login e senha);
  2. não compartilhar arquivos com dados pessoais de alunos e colaboradores (nomes, e-mails, notas) de forma pública;
  3. não divulgar roteiros de atividades com informações de login e senha de forma pública de alunos e de colaboradores das disciplinas;
  4. evitar o uso do e-disciplinas (https://edisciplinas.usp.br/) e do Cursos de Extensão (https://cursosextensao.usp.br) apenas como armazenamento de conteúdo, sem referência a nenhuma disciplina;
  5. se possível, restringir o acesso ao material didático somente para alunos e colaboradores.