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10 de maio de 2017

Migração do e-mail IFSC para plataforma “Gsuite for Education” (USP-G)

A STI/USP fechou um contrato com o Google denominado “Gsuite for Education” em que o serviço de e-mail da USP será migrado para esta plataforma.

As contas de e-mail @usp.br já foram migradas e, a partir de abril de 2017, serão realizadas as migrações dos e-mails das Unidades, dentre elas o IFSC.

Em data oportuna, comunicaremos aos usuários IFSC como será realizado este processo de migração.

Abaixo seguem algumas informações adicionais do que será contemplado durante a migração da plataforma atual da USP (Zimbra Mail) para a nova plataforma do Google (Gsuite for Education).

A migração ocorrerá da sua área do sistema atual (Zimbra) para a plataforma Gsuite Google. Assim, as mensagens que estão em sua área do Webmail Zimbra serão migradas. (Importante: As mensagens que já estão em seu cliente de e-mail , como Thunderbird, Outlook, Live Mail e outros, não serão migradas, permanecerão localmente em sua máquina).

O que será migrado:
as mensagens de emails com pastas e subpastas;
a lista de endereços;
a agenda.

O que NÃO será migrado:
mensagens classificadas como SPAM pelo filtro do Google;
mensagens com tamanho maior que 25 Mega (incluindo anexos);
mensagens de sistema (tais como, “Quota Warning”, aviso de cota excedida);
mensagens contidas em pastas compartilhadas de outros usuários;
mensagens com anexos compactados que tenham senha ou criptografia;
contatos sem email associado ou com erro de formatação;
encaminhamentos para outros endereços de e-mail;
assinaturas cadastradas;
filtros configurados;
tarefas cadastradas;
arquivos do Porta-arquivos;
todo e qualquer compartilhamento com outras pessoas.

As mensagens no Zimbra estão organizadas em pastas e subpastas e, quando forem migradas, as pastas serão convertidas em “Marcadores” (padrão de organização adotado pelo Gsuite).

As listas de contato em seu Zimbra serão convertidos como “pastas de contatos” no Gsuite, com todos os contatos que estavam na lista. Os grupos de endereço no seu Zimbra serão convertidos em “pastas”, contendo os endereços contidos nos grupos.

Os encaminhamentos de endereços, assinaturas, filtros e marcadores deverão ser reconfigurados no Gsuite após a migração, pois eles não serão migrados.

Sua conta Zimbra continuará acessível durante todo o processo de migração, e ficará disponível até o final de ano (mesmo após já realizada a migração de sua conta).
Assista ao vídeo elaborado pela STI/USP e disponibilizado no youtube:

Migração email USP – Gsuite Google – Passos importantes

https://www.youtube.com/watch?v=3zhgYiaPPKw

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